نحوه نگارش مبایعه نامه در قانون
نحوه نگارش مبایعه نامه در قانون اهمیت بسیاری دارد ،رعايت خط خوش ضروري است و حداقل آنکه قرارداد تنظيمي خوانا باشد.
سعي شود که قلم خوردگي در مبایعه نامه پيش نيايد و در اين صورت حتماً توضيح آن قيد شود.
از کاربن سالم و نو استفاده شود به کيفيتي که هر سه نسخه خوانا و قابل استناد باشد.
اگر نميتوانيد در يک مرحله و بدون غلط بنويسيد ضروري است ابتدا پيشنويس آن را تهيه و سپس رونويسي نمائيد.
قبل از نوشتن هر متني تصميم بگيريد که چه مطلبي را ميخواهيد بنويسيد، دقت شود مطالبي
نوشته شود که مورد قبول طرفين باشد و در نتيجه متن نوشته شده دستخوش تغييرات نگردد.
مطالب به نحوي صريح و شفاف تحرير گردد که هم مقصود طرفين را بطور کامل بيان نمايد و هم آنکه امکان تفسيرهاي مختلف را نداشته باشد.
در هنگام امضاء قرارداد کاربنها را حتماً خارج نموده و علاوه بر امضاء حتماً اثر انگشت متعاملين با
استامپ سالم اخذ گردد و اگر طرفين معامله باسواد هستند نام و نام خانوادگي و تاريخ را شخصاً نوشته و سپس امضاء نمايند.
دیگر شرایط تنظیم مبایعه نامه
شهود ميبايست حداقل دو نفر ( ترجیحا مرد ) باشند، وجود شهود معتمد بيشتر موجب استحکام قرارداد خواهد بود.
قيد نام و نامخانوادگي شاهد ضروري است، در خصوص متعاملين پير و بيمار يا خيلي جوان
و همچنين متعاملين بيسواد و کمسواد توصيه ميشود تعداد شهود از بين بستگان معتمد و باسواد ايشان باشند.
آن قسمتهايي از قرارداد که ميبايست قلم زده شود، با آرامش و دقت روي آنها خط بکشيد.
مثلاً زماني که فروشنده يک نفر است روي قسمت «فروشندگان» را خط بکشيد.
در صورتيکه قراردادها براي تعيين مزايا و امکانات مورد معامله، داراي محلهاي خاصي براي علامت زدن باشد با دقت اين کار را انجام دهيد.
آن قسمتهايي از قرارداد که ضمانت اجراي تخليه يا تحويل مورد معامله و غيره بصورت نقطه چين (……) درج شده است را با توافق طرفين تکميل و يا
در صورت توافق ايشان بر روي آنها خط بکشيد تا مورد سوءاستفاده بعدي قرار نگيرند.
البته نگارش آن بشرح زير نيز خالي از اشکال است:
«فروشنده: حسن به وکالت از علي بموجب وکالت نامه رسمي شماره … تنظيمي دفتر خانه شماره….. تهران.»
اگر طرفين معامله متعدد هستند و امکان درج نام تمامي آنها به نحو روشن و خوانا وجود ندارد ضمن ذکر مشخصات يک نفر از ايشان در محل مربوطه اعلام شود
مثلاً «اسامي بقيه فروشندگان بشرح ستون توضيحات».
اگر ميزان مالکيت فروشندگان متفاوت است ميزان مالکيت هر يک قيد شود.
درصورتيکه مورد معامله جزء ماتَرَک ميباشد ميبايست اصل و کپي گواهي انحصار وراثت مطالبه شود چه آنکه با
ملاحظه گواهي انحصار وراثت معلوم ميگردد چه کساني وارث هستند و ميتوانند معامله نمايند و افزون بر آن ميزان مالکيت هر يک از ايشان در گواهي مزبور معلوم گرديده است.
قابل ذکر آنکه در زمان تنظيم سند رسمي علاوه بر مدارک لازم ديگر گواهينامه واريز ماليات بر ارث نيز ضروري است فلذا
در صورتيکه قبلاً گواهي واريز ماليات برارث اخذ نشده باشد، دقت شود زمان تنظيم سند رسمي
به کيفيتي تعيين گردد که وراث بتوانند گواهي نامه مربوطه را اخذ نمايند.در نوشتن ميزان مورد معامله دقت شود
مثلاً ششدانگ يا سهدانگ و با قيد حروف باشد که مشکلي حاصل نشود.
مورد معامله را به درستي تعريف کنيد مثلاً براي زمين و باغ و باغچه از واحد شمارش (قطعه)
براي آپارتمان از واحد شمارش (دستگاه) و براي مغازه، خانه از واحد شمارش (باب) استفاده نمائيد.